Vào năm 2024, năng suất làm việc được ưu tiên hơn bất kỳ điều gì khác. Vào thời điểm chúng ta có hàng tỷ công cụ để nâng cao năng suất, thì kiến thức cơ bản của bạn tốt đến mức nào? Trung bình, một chuyên gia làm việc dành gần tám giờ mỗi ngày trước máy tính hoặc máy tính xách tay của họ. Có lẽ, đây là lý do tại sao một điều nhỏ nhặt như ghi nhớ các phím tắt lại đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện hiệu quả làm việc của bạn.
Như chúng ta đã biết, các phím tắt cải thiện đáng kể năng suất của chúng ta vì chúng cho phép điều hướng và thực hiện tác vụ nhanh hơn. Thay vì dựa vào chuột, phím tắt cung cấp một cách trực tiếp và hiệu quả hơn để thực hiện một số hành động đơn giản như sao chép, dán, hoàn tác và lưu. Mặc dù có vẻ không đáng kể, nhưng chúng có thể tiết kiệm đáng kể thời gian trong ngày.
 |
Phím tắt là một cách tuyệt vời để cải thiện sự tập trung và hiệu quả làm việc. |
Vâng, khi nói đến phím tắt, có nhiều phím tắt hơn là chỉ sao chép và dán. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá thêm một số phím tắt có thể giúp bạn cải thiện hiệu quả công việc và khiến đồng nghiệp phải ghen tị.
Win + tab
Phím tắt Win + tab cho phép bạn chuyển đổi giữa nhiều màn hình nền. Sử dụng phím tắt này sẽ hiển thị một màn hình hiển thị tất cả các màn hình nền của bạn ở phía dưới và các chương trình đang chạy trên màn hình nền đã chọn ở phía trên. Người dùng cũng có thể tạo màn hình nền mới để sắp xếp các ứng dụng đang mở. Theo cách này, bạn có thể có một màn hình nền để làm việc và một màn hình khác để chơi game hoặc giải trí tùy theo sự tiện lợi của bạn.
Ctrl + Shift + T
Bất kỳ ai biết điều này đều là một huyền thoại. Phím tắt này đã trở thành vị cứu tinh vì nó khôi phục ngay lập tức tất cả các trang đã đóng. Điều này rất quan trọng vì tất cả chúng ta đều đã từng trải qua những lần vô tình đóng trình duyệt và hệ thống tắt.
Alt + Esc
Đây có thể là cứu cánh của bạn trong những tình huống khó khăn. Phím tắt này cho phép bạn nhanh chóng thu nhỏ những gì bạn đang nhìn thấy. Nó lý tưởng cho những người làm việc văn phòng không muốn những người quản lý rình rập hoặc những đồng nghiệp khó chịu lén lút theo dõi họ khi họ đang duyệt một thứ gì đó.
Ctrl + F/H
Đây là một cách cổ điển giúp bạn tìm thông tin nhanh chóng trong một trang tính dài hoặc một trang tính Excel dày đặc. Trong khi CTRL + F giúp bạn tìm kiếm, nhấn CTRL + H sẽ cho bạn tùy chọn tìm kiếm những gì bạn đang tìm kiếm và thay thế bằng thứ khác.
Ctrl + A
Bạn có nằm trong số những người dành nhiều thời gian để chọn văn bản trong một tài liệu dài không? Nếu có, thì đây là dành cho bạn. Phím tắt này cho phép bạn chọn mọi thứ, mọi nơi và tất cả cùng một lúc.
Cửa sổ + L
Phím tắt này có thể bảo vệ máy tính của bạn khỏi sự truy cập trái phép khi bạn không ở gần bàn phím. Trong môi trường công ty, cấp trên sẽ khuyên bạn nên nhấn Window + L trước khi rời khỏi bàn làm việc. Đây là cách tuyệt vời để bảo vệ hệ thống của bạn.
Ctrl + Shift + Mũi tên
Phím tắt này tốt hơn phím Windows + A vì nó cho phép bạn điều hướng qua tài liệu và chọn những từ hoặc dòng quan trọng với bạn.
Ctrl + Back
Đối với những người viết hàng nghìn từ mỗi ngày, điều này có thể hữu ích. Phím tắt này cho phép bạn xóa ngay lập tức các từ hoặc khối ký tự trước đó.
Ctrl + Delete
Đối với biên tập viên, phím tắt này sẽ cho phép họ xóa từ hoặc khối ký tự tiếp theo. Nó có tác dụng ngược lại với phím CTRL + Backspace.
Win + M hoặc Win + D
Nếu bạn muốn thu nhỏ tất cả mọi thứ trên màn hình cùng một lúc, thì đây là phím tắt dành cho bạn. Đây là phím tắt tuyệt vời để giữ công việc của bạn ở chế độ riêng tư.
Win + Shift + M
Sau khi sử dụng phím tắt ở trên và muốn hoàn tác hoặc quay lại tab đang làm việc, bạn có thể sử dụng phím tắt này.
Alt + D
Nếu bạn đã sử dụng chuột để chọn URL từ thanh địa chỉ trên trình duyệt, thì đây là dành cho bạn. Nhấn vào phím tắt này sẽ ngay lập tức chọn URL và sau đó bạn có thể sao chép và dán nó vào bất cứ nơi nào bạn muốn.
Ctrl + W
Chúng ta thường mở hàng trăm tab trên trình duyệt trong khi làm việc. Vâng, đây là một cách tuyệt vời để đóng các tab hoặc cửa sổ trình duyệt.
Ctrl + N
Khi sử dụng trình duyệt, điều này cho phép bạn mở một tab mới. Trong khi trong Windows Explorer, điều này sẽ mở một tab mới, trong Chrome, điều này sẽ mở một cửa sổ mới.
Ctrl + Shift + N
Trong khi phím tắt này cho phép bạn mở một thư mục mới trên máy tính, trên trình duyệt, phím tắt này sẽ đưa bạn đến chế độ ẩn danh để duyệt web riêng tư, tránh xa lịch sử duyệt web.
Shift + Delete
Trong trường hợp bạn muốn xóa vĩnh viễn một mục nào đó, bỏ qua thùng rác, hãy sử dụng phím tắt này.
